Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles er:

Malm Digital (enkeltpersonforetak)
Org.nr: 937 889 453
E-post: olai@malmdigital.no
Adresse: Krokstien 3, 3085 Holmestrand

Når du bruker kontaktskjemaet

Når du sender inn en henvendelse via kontaktskjemaet på nettsiden, lagrer og behandler vi navn, bedriftsnavn, e-postadresse, telefonnummer (dersom du oppgir det), hva du ønsker hjelp med, og prosjektbeskrivelsen du skriver.

Når du blir kunde

Dersom henvendelsen din blir til et kundeforhold, kan vi i tillegg behandle avtale- og prosjektdokumentasjon, samt faktura- og betalingsopplysninger av regnskapshensyn.

Automatisk innsamlede opplysninger

Som de fleste nettsider mottar serveren som drifter malmdigital.no tekniske opplysninger ved hvert besøk, som IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt for besøket. Dette brukes utelukkende til drift og sikkerhet. Nettsiden bruker i dag ikke analyseverktøy eller annonseinformasjonskapsler — se vår cookie-erklæring for detaljer.

Vi behandler personopplysningene dine for å:

• Besvare henvendelsen din og gi deg et tilbud — behandlingsgrunnlag er at det er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din forespørsel før en eventuell avtale inngås (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Levere og følge opp et kundeforhold — behandlingsgrunnlag er oppfyllelse av avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Oppfylle regnskaps- og bokføringsplikt — behandlingsgrunnlag er rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c), jf. bokføringsloven.
• Forbedre og sikre nettsiden — behandlingsgrunnlag er berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f).

Vi bruker aldri opplysningene dine til noe annet enn å følge opp henvendelsen eller kundeforholdet ditt, og vi selger eller leier aldri ut personopplysninger til tredjeparter.

• Henvendelser som ikke fører til et kundeforhold, slettes normalt innen 12 måneder etter siste kontakt.
• Opplysninger knyttet til et kundeforhold lagres så lenge kundeforholdet varer, og deretter i tråd med bokføringslovens krav om oppbevaring av regnskapsmateriale (5 år etter regnskapsårets slutt for de fleste bilag).

Vi bruker enkelte leverandører (databehandlere) for å drifte virksomheten. Disse har kun tilgang til opplysningene som er nødvendig for å levere sin tjeneste til oss:

• FormSubmit — mottar og videresender henvendelser fra kontaktskjemaet på e-post
• Vercel — hosting av nettsiden
• Google Workspace — for e-post og samhandling

Vi deler ikke personopplysninger med andre tredjeparter uten ditt samtykke, med mindre vi er rettslig forpliktet til det. Enkelte av leverandørene våre kan overføre eller lagre opplysninger utenfor EU/EØS. I slike tilfeller sørger vi for at overføringen er lovlig, blant annet gjennom EUs standardpersonvernbestemmelser (SCC) eller tilsvarende garantier.

Du har, med de begrensninger som følger av lov, rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger
• Få slettet opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å behandle
• Kreve begrenset behandling av opplysningene dine
• Motta opplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format (dataportabilitet)
• Protestere mot behandling basert på berettiget interesse
• Klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket

For å benytte deg av rettighetene dine, ta kontakt på olai@malmdigital.no.

Se vår egen cookie-erklæring for informasjon om hvilke informasjonskapsler som eventuelt brukes på malmdigital.no, og hvordan du kan styre samtykket ditt.

Vi bruker rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring eller sletting.

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i tjenestene våre eller i regelverket. Dato for siste oppdatering vises øverst i dokumentet.

Har du spørsmål om personvern hos Malm Digital? Ta kontakt på olai@malmdigital.no.